Ikväll var jag med om en intressant sak som jag ägnat en hel del fundering kring. Bara det att nu var jag på den motsatta sidan än normalt. Det är så att jag ska gå en utbildning under en längre period, och idag var första passet. Under genomgången av upplägget så uppkom kravet på att det under utbildningen inte skulle användas datorer. Är det verkligen ett rimligt krav? Håll i åtanke att detta inte är ett vanligt möte, kraven och förväntningarna på mig är helt annorlunda. I det här fallet så framfördes synpunkten och de ansvariga var öppna och förstående för input så tror det kommer bli en icke-fråga. Men jag tycker ändå att det är en intressant ingångsvinkel att stanna upp vid för det här är inte helt ovanligt.
Det är lätt att förstå varför önskemålet/kravet uppstår. Risken är överhängande att deltagaren tappar fokus och väljer att ”snabbt” svara på ett mail, kolla in Aftonbladet eller korrigera en text när orken börjar tryta. Det känns som om det också finns en uppfattning om att det är mer störande/oartigt/ofokuserat att anteckna i en dator än på papper. Men är lösningen därmed att tvinga (den digitala) deltagaren att antingen inte anteckna alls eller tvingas göra det på papper? ”Datorn behövs inte” är ett vanligt argument. Samtidigt är det ingen som protesterar om jag sitter med penna och papper.
Personligen så har jag ett arbetssätt där all min dokumentation som ska återsökas, sparas, delas och återanvändas sker digitalt. Jag kan inte se annat än att det digitala arbetssättet är det mest effektiva (men motbevisa mig gärna). Ett fysiskt anteckningsblock är inte återsökbart och lever bara under en viss tid. Däremot börjar jag (oftast) varje planering av workshops och ppt-presentation på papper, då det är mer av en kreativ tankeprocess och konceptuellt. Men det är alltid dokumentation som successivt övergår till ett mer fullständigt digitalt material som sedan bevaras för att förbättras till nästa gång.
Som konsult rör jag mig i andra organisationers kulturer, jag har inga problem att be om att telefoner sätts på ljudlöst (seriöst, vem stänger av sin telefon idag?). Men jag måste erkänna att jag skulle ha svårt att be deltagare hos kund om att stänga av sin uppkoppling och enbart hålla sig till Word/OneNote/Notes. Även om jag nog lutar åt att jag tycker att det är sättet att hantera situationen. Min erfarenhet är att de allra flesta respekterar och förstår budskapet bara det kommuniceras.
Jag tycker inte jag har rätt att säga hur andra ska dokumentera sitt material (för eget bruk). Jag tycker inte heller att det digitala perspektivet ska uteslutas.
Etiketter:att leda möten, projektledare
