Tag Arkiv: mail

Mailsignaturer och briljanta gif:s

4 Apr

I veckan har jag haft två väldigt underhållande konversationer om mailsignaturer som jag tänkte passa på att dela med mig av. Bakgrunden till diskussionerna är att jag verkligen inte kan förstå varför man väljer att behålla inställningen ”Skickat från min *telefonnamn*”. Jag har på allvar ägnat timmar åt att fundera på det här. Varför vill jag som användare skicka med information om vilken telefon jag använder till någon annan? Jag har försökt starta diskussioner kring det här, för jag tycker verkligen det är sjukt intressant…. men ingen har nappat så då är jag lite extra glad att jag kan köra ner det i era halsar via bloggen istället. Ha!

Jag har benat ner det till ett par alternativ:

  • Jag bryr mig inte. Är du konsult (som jag) kan jag tycka att det är en högst oansvarig inställning, jag kan ha en personlig preferens om vilket märke jag känner mest för som privatperson men i min yrkesroll ser jag alltid till vad som är bäst utifrån kundens vardag. Jag kör strikt Apple hemma men det är mitt val och jag skulle a l d r i g applicera den kravbilden/behovsbilden hos en kund baserat på min hemmateknik, och den lösningen man redan har är ju otroligt viktig för hur jag lägger min rekommendation. Att byta teknik gör riktigt, riktigt ont. Och är dyrt. Existerande vardag är inget jag tar lättvindigt på. Hur som, – för att dra ett hypotetiskt exempel – är det inte något pinigt som konsult att sköta en kontakt med Microsoft för en kunds räkning och då skicka med information om en iphone? Det tycker jag. Sitter man i linje så är väl motsvarigheten att det kan se lite märkligt ut att man profilerar Apple men inte specifika verksamhetssystem. Eller kontorsmöbler eller whatever. Det jag vill säga är att du borde bry dig om just denna mailsignatur.
  • Jag vill visa att jag använder en specifik produkt. Min generella inställning är att ”I don’t do branding for free”. Jag skulle aldrig springa runt med en loggad ryggsäck eller försöka profilera mig själv genom mina kunders företagsnamn. När jag pratar om en produkt eller ett företag vill jag att det är tydligt för andra varför jag pratar om just det företaget.
  • Jag visste inte att jag kunde ta bort signaturen. Slå ihop de två första punkterna.
  • Jag vill visa att jag är 2.0 och ”svarar på språng”.  Inse att om du verkligen känner så har ett problem med antingen 1) din arbetsgivare. 2) din inställning till vad som är 2.0.
  • Jag vill visa att jag använder många olika prylar. Slå ihop alla svaren ovan.
  • Men oj, jag har inte ens tänkt på det! Men hallå, det är jättesvårt att försöka tänkte på allt ju. Oroa dig inte, haffa närmsta medelmåtta till tekniknörd och be om hjälp för att ta bort signaturen. Det finns väldigt mycket viktigare saker att bry sig om här i livet så fäst inte någon vikt vid att du aldrig brytt dig! Det är förmodligen en mer sund inställning än det motsatta!

Finns det flera skäl som jag missat?

Den första underhållande diskussionen om mailsignaturen var med en kompis över Skype på vilka tics man får när ett mail med ”Skickat från min *telefonnamn*” dyker upp. Vi flippade lite i alla alternativ på vad man kunde skicka som motsvar.

Underhållande diskussion nummer två var att jag fick en gif tweetad till mig med ett förslag om att jag borde lägga detta nedan som mailsignatur. Här ska inflikas att jag har i flera år ansett att Russel Brandt är allt jag inte är (utom håret, det är på pricken). När jag dagdrömmer så reinkarneras jag till att bli Russel Brandt stilmässigt men inte personlighetsmässigt. Håll i er, här kommer världens mest briljanta gif.

*trumvirvel*

*trumvirvel*

*supermycket trumvirvel*

Slutsats? Typiskt rolig vecka för att diskutera mailsignaturer.

1970-talet mailade… dock något oklart vad det ville

13 Mar

Om nu mailen uppfanns år 1971. Och jag uppenbarligen fått mail daterat till 1970. Är det något som borde tolkas positivt eller negativt tror ni? Jorden ska ju trots allt gå under i år. Eller är det nu det ska komma en ande och ge mig massa önskningar? Helt klart ingen vanlig dag idag!

20120313-145102.jpg

Volkswagen stänger av e-post för sina anställda

5 Jan

Läste häromdagen om Volkswagens initiativ att stoppa e-post efter vissa tider och inser att jag reflekterat ganska mycket över det här med information respektive överinformation.

Det framgår inte riktigt hur Volkswagens arbetsprocess ser ut och de är tydliga med att just den här metoden kanske inte passar för alla organisationer. Personligen är det inte alls en lämplig metod för hur min vardag ser ut, många runt omkring mig synkar inte sina mobiler just för att de vill ha fritid när de går från jobbet. Bra för dem men personligen vill jag att valet ligger på mig och jag vill ha tillgång till min mail. Sen kan nog inte min yrkesroll jämföras med exempelvis en tjänstemans vardag. Däremot skulle jag gärna ha min mobil _tyst_ mellan typ 22-07 (delvis för min förra chef var sjukt morgonpigg och det kunde börja plinga redan vid 5-snåret, hon var dock tydligt med att det icke förväntades eller ens ville ha svar vid den tiden). Kan inte fatta att Apple/Outlook inte greppat det som Android och Gmail haft hur länge som helst.

Med ökad tillgänglighet så kommer krav på snabbare respons på utökade tider. Jag förstår att tjänstemän känner allt större stress och jag tror garanterad att synkning och åtkomst från distans skapar väldigt mycket gratisarbete som osynliggörs. Men. Och här kommer min största invändning mot Volkswagens metodik. Jag måste ändå hantera allting morgonen efter, att blocka mig från min mail skulle alltså göra mig mer stressad än att få möjligheten att jobba ikapp när det passar min livscykel. Att öka på en redan icke hanterbar arbetsbelastning under dagtid känns inte som om det skulle göra mig mindre stressad.

Så jag tycker man angriper en problematik med fel metodik. Grundproblematiken är ju arbetsbelastningen, inte synkningen.

När det gäller till exempel twitter, facebook och bloggar man följer så tycker jag det är viktigt att man hittar sin egen nivå på hur mycket man ”klarar av” och vill ta in. Jag är av den bestämda åsikten att ens flöden är något som händer här och nu och inget man ska läsa ikapp eller läsa allt av. Det kommer ju nya kvalitativa saker hela tiden. Men därför klarar jag också av att följa ganska (okej, löjligt) mycket. Internet har verkligen fört med sig en enkelhet i att följa och läsa så mycket tokigt bra och smarta bloggar som tillför olika perspektiv. Men behöver jag verkligen läsa 100 tech-bloggar? Eller räcker det med max ett tiotal?

Det finns överinformation som jag tror vi kan rätta till själva genom att utforma någon form av egen strategi och/eller policy som vi tar fram då och då och utvärderar våra flöden mot. Sen finns det överinformation som är av det mer komplexa slaget, till exempel den som rör vår arbetsbelastning.

%d bloggers like this: